Familia de programas de punto de venta y gestión para comercios, hostelería, talleres y otros negocios (incluidas las variantes sectoriales y las aplicaciones móviles/web asociadas).

• Datos del negocio: productos, ventas, facturas, clientes, empleados y configuración se guardan principalmente en el equipo del propio negocio. El negocio decide qué datos introduce y es el responsable de los datos de sus clientes y empleados.
• Licencia y activación: para validar la licencia, el programa puede comunicarse con nuestro servidor enviando datos de activación (clave de licencia, nombre del negocio, identificador de la instalación y versión del programa).
• Sincronización en la nube (opcional): si el negocio la activa, los datos necesarios se envían a nuestros servidores para sincronizarlos entre dispositivos.
• Facturación electrónica / Hacienda: cuando el negocio usa funciones de factura verificable (VeriFactu) o similares, los datos de factura se tratan para cumplir esa obligación legal y se envían a la Administración Tributaria a través del propio negocio.
• Impresoras, básculas y otros dispositivos: se comunican en el entorno local del negocio.

Aplicación complementaria de SmartCaja POS para leer códigos de barras y gestionar inventario desde el móvil.

• No tiene cuentas ni inicio de sesión y no recoge datos personales.
• Cámara: se usa solo para leer códigos QR/de barras; las imágenes no se guardan ni se envían.
• Red: la aplicación se empareja mediante un código QR y se comunica únicamente con el programa SmartCaja POS emparejado del propio negocio. No hay servidor en la nube propio de la aplicación, ni analítica, ni publicidad.

Aplicación de registro de jornada (fichaje) para trabajadores de obra. El registro de cada trabajador lo gestiona la empresa para la que trabaja (responsable del tratamiento); Modern Access SL actúa como proveedor de la aplicación y encargado del tratamiento.

Datos que trata

• Identificación: nombre, teléfono y PIN de acceso (el PIN se guarda cifrado en el servidor) y nombre de la empresa.
• Registro de jornada: obra elegida, hora de entrada y hora de salida.
• Ubicación: solo si el trabajador lo permite, y únicamente en el momento en que pulsa Entrada o Salida, para comprobar que está en la obra. No se accede a la ubicación en segundo plano ni de forma continua.
• Notificaciones: un identificador técnico del dispositivo (token de Firebase Cloud Messaging) para avisar al trabajador, por ejemplo, de un documento nuevo.
• Documentos: documentos laborales que la empresa o su gestoría sube para ese trabajador (por ejemplo, el alta en la Seguridad Social); se descargan cuando el trabajador lo pide.
• En el móvil: se guardan la sesión y el idioma elegido; sin cobertura, los fichajes se guardan temporalmente en el móvil y se envían al volver la conexión.

Para qué se usan

• Registrar la jornada laboral y permitir su consulta por el trabajador y por su empresa (obligación legal de registro de jornada).
• Comprobar de forma orientativa que el fichaje se hace en la obra.
• Entregar al trabajador los documentos que su empresa le envía y avisarle mediante notificaciones.

Con quién se comparten

• Con la empresa del trabajador y las personas autorizadas por ella (administración, gestoría).
• Con Google Firebase Cloud Messaging, únicamente para entregar notificaciones (solo se envía el identificador técnico del dispositivo).

Conservación

Los datos de jornada se conservan durante el plazo que exige la normativa laboral (actualmente 4 años) o el que indique la empresa responsable.

Eliminación de datos

Para solicitar la eliminación de la cuenta y los datos asociados, escriba a info@modernaccess.es o contacte con su empresa. Cerrar sesión en la aplicación borra la sesión y los datos guardados localmente en el móvil.

A family of point-of-sale and management programs for shops, restaurants, workshops and other businesses (including sector variants and the related mobile/web apps).

• Business data: products, sales, invoices, customers, employees and settings are stored mainly on the business's own computer. The business decides what data it enters and is responsible for its customers' and employees' data.
• Licence and activation: to validate the licence, the program may contact our server and send activation data (licence key, business name, installation identifier and program version).
• Cloud sync (optional): if the business enables it, the necessary data is sent to our servers to synchronise between devices.
• Electronic invoicing / tax authority: when the business uses verifiable-invoice (VeriFactu) or similar features, invoice data is processed to comply with that legal obligation and submitted to the tax authority through the business itself.
• Printers, scales and other devices: they communicate within the business's local environment.

A companion app for SmartCaja POS to read barcodes and manage inventory from a phone.

• No accounts or sign-in and no personal data collected.
• Camera: used only to read QR/barcodes; images are neither stored nor sent.
• Network: the app pairs via a QR code and communicates only with the business's own paired SmartCaja POS program. It has no cloud server of its own, no analytics and no advertising.

A working-time (attendance) recording app for construction-site workers. Each worker's record is managed by the company the worker is employed by (data controller); Modern Access SL acts as the app provider and data processor.

Data processed

• Identification: name, phone number and access PIN (the PIN is stored hashed on the server) and company name.
• Attendance: selected work site, check-in time and check-out time.
• Location: only if the worker allows it, and only at the moment they tap Check-in or Check-out, to verify they are at the work site. Location is never accessed in the background or continuously.
• Notifications: a technical device identifier (Firebase Cloud Messaging token) used to notify the worker, for example when a new document is available.
• Documents: employment documents that the company or its accountant uploads for that worker (e.g. social-security registration); downloaded when the worker asks.
• On the phone: the login session and chosen language are stored; with no signal, entries are queued on the phone and sent once the connection returns.

Purposes

• Recording working hours and letting the worker and the company consult them (legal working-time recording obligation).
• Indicative verification that check-in/out happens at the work site.
• Delivering documents the company sends to the worker and notifying them via push notifications.

Who receives the data

• The worker's company and the people it authorises (administration, accountants).
• Google Firebase Cloud Messaging, solely to deliver notifications (only the device's technical identifier is sent).

Retention

Attendance data is kept for the period required by labour law (currently 4 years in Spain) or as instructed by the responsible company.

Data deletion

To request deletion of the account and associated data, email info@modernaccess.es or contact your company. Logging out of the app removes the session and the locally stored data from the phone.